Biuro Alzacji

Przedstawienie struktury
Obecne w Brukseli od 1979 r. Stowarzyszenie na Rzecz Promocji Alzacji (APA), zrzesza przebywających w Belgii Alzatczyków chcących uczestniczyć w promocji Alzacji, jej wizerunku oraz interesów za granicą.
W 1990 r. APA powołało do życia Biuro Alzacji, tworząc strukturę prawną APA Serwis, mającą na celu reprezentowanie alzackich grup interesu zajmującymi się sprawami europejskimi.
Biuro Alzacji jest strukturą mającą na celu reprezentowanie wspólnot terytorialnych i organów konsularnych przy Unii Europejskiej. W ramach stowarzyszenia z APA, Biuro Alzacji tworzy Obserwatorium Alzacja Europa, miejsce refleksji dotyczące roli i udziału Alzacji w ramach prowadzonych polityk wspólnotowych.

Biuro Alzacji
Biuro Alzacji jest strukturą mającą na celu reprezentowanie wspólnot terytorialnych i organów konsularnych przy Unii Europejskiej.
Działające od 1990 r., Biuro Alzacji funkcjonuje na zasadzie partnerstwa reprezentantów sektora publicznego regionu, którego celem jest kreowanie jedności i przejrzystości własnego działania oraz wspomaganie swoich przedstawicieli znajdujących się w Brukseli.
Reprezentantami sektora publicznego są:

• Region Alzacji,
• Rada ds. Ogólnych Dolnego Renu,
• Rada ds. Ogólnych Górnego Renu,
• Wspólnota Miejska Miasta Strasburg,
• Wspólnota Aglomeracji Mulhouse,
• Miasto Colmar,
• Związek Rolniczy Dolnego Renu,
• Regionalna Izba Przemysłowo-Handlowa,
• Związek Zawodów Alzacji.

Misje Biura Alzacji

Promocja
Biuro Alzacji zapewnia reprezentowanie interesów swoich partnerów przy instytucjach europejskich poprzez:
· wprowadzanie w sieć powiązań związanych ze sprawami europejskimi,
· dystrybucję informacji dotyczących funkcjonowania biura, swoich partnerów oraz regionu,
· organizację działań związanych z relacjami publicznymi we współpracy z APA.

Informacja
Biuro Alzacji bieżąco zajmuje się kontrolą i dostarczaniem informacji na temat tych polityk i programów wspólnotowych, które mogą być interesujące i które w znaczący sposób mogą wpływać na strategie swych partnerów. W tym celu Biuro Alzacji dostarcza:
· przegląd prasy międzynarodowej, europejskiej, narodowej i regionalnej,
· tworzy miesięcznik informacji europejskiej „Bruksela na bieżąco”,
· prowadzi sprawozdania ze spotkań, w których uczestniczy,
· dostarcza streszczeń najważniejszych aktualności,
· dostarcza informacji na temat zamówień publicznych oraz propozycji biur regionalnych.
Biuro Alzacji odpowiada na pytania swych partnerów oraz innych przedstawicieli regionu.

Współtowarzyszenie
Biuro Alzacji monitoruje przebieg dokumentacji europejskiej swoich partnerów, stanu ich przygotowania oraz ich kontroli przy udziale uprawnionych do tego celu jednostek instytucji europejskich.
Biuro Alzacji:
· informuje o programach i możliwościach finansowania przedsięwzięć,
· wspiera przygotowywanie projektów,
· współdziała z kompetentnymi jednostkami instytucji europejskich w celu bieżącego prowadzenia przedstawionych projektów.

Przyjmowanie
Biuro Alzacji:
· jest miejscem, w którym przyjmowane są delegacje przybywające z Alzacji,
· oferuje długotrwałe staże dla młodych absolwentów różnych specjalizacji, lub krótkoterminowe staże dla funkcjonariuszy pracujących w Alzacji i regionach partnerskich,
· wspomaga logistykę w ramach przygotowywanych imprez i spotkań.